Mỗi mùa tổng kết cuối năm (Year End Party) hay các cuộc thi văn hóa, nhu cầu tổ chức bình chọn nội bộ để tìm ra “Gương mặt đại diện” (King & Queen) hay “Nhân viên xuất sắc nhất” luôn là điểm nhấn quan trọng. Tuy nhiên, việc sử dụng phiếu bầu giấy thủ công hay Google Forms đơn điệu đã không còn phù hợp với xu thế chuyển đổi số hiện nay.
Doanh nghiệp cần một giải pháp chuyên nghiệp hơn: Đẹp mắt, Minh bạch và Bảo mật. Giải pháp 1Vote của Eventista chính là câu trả lời hoàn hảo để nâng tầm trải nghiệm cho nhân viên của bạn.
1. Tại sao cần chuyên nghiệp hóa khâu tổ chức bình chọn nội bộ?
Việc qua loa trong khâu bình chọn có thể dẫn đến những “hạt sạn” không đáng có:
- Thiếu minh bạch: Nghi vấn gian lận phiếu bầu (spam vote) gây mất đoàn kết nội bộ.
- Thiếu cảm xúc: Công bố kết quả bằng file Excel khô khan làm giảm đi sự hào hứng của đêm Gala.
- Rò rỉ dữ liệu: Sử dụng các nền tảng công cộng miễn phí khiến thông tin nhân sự dễ bị lộ lọt ra ngoài.
Đó là lý do các tập đoàn lớn hiện nay đều chuyển sang các nền tảng chuyên dụng để tổ chức bình chọn nội bộ một cách bài bản.
2. Bảo mật tuyệt đối: Chỉ người nội bộ mới được Vote
Khác với các cuộc thi đại chúng, bình chọn nội bộ yêu cầu tính riêng tư cao. Hệ thống Eventista cung cấp các lớp bảo mật chuyên sâu (Private Voting):
- Whitelist Email/ID: Chỉ những email đuôi doanh nghiệp (ví dụ: @https://www.google.com/search?q=eventista.com) hoặc Mã nhân viên (Employee ID) hợp lệ mới được quyền truy cập và bỏ phiếu.
- Mỗi người 1 lượt: Hệ thống kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo mỗi nhân sự chỉ được vote đúng số lượt quy định, đảm bảo công bằng tuyệt đối cho các ứng viên.
3. Trải nghiệm bình chọn mượt mà ngay trên App
Nhiều doanh nghiệp muốn nhân viên vote qua Ứng dụng di động (Mobile App) để tiện lợi và ổn định hơn Web, nhưng lại ngại chi phí xây dựng App riêng quá tốn kém.
Giải pháp của chúng tôi là: Sử dụng trực tiếp App do Eventista phát triển.
- Tiện lợi: Nhân viên chỉ cần tải App bình chọn do Eventista phát triển (có sẵn trên iOS/Android).
- Tương tác cao: iúp tăng tỷ lệ tham gia (Participation Rate) đáng kể.
4. Dịch vụ trọn gói: HR “quẳng gánh lo” vận hành
Chúng tôi hiểu rằng bộ phận Nhân sự (HR) hay Truyền thông nội bộ (IC) luôn bận rộn mỗi dịp sự kiện. Vì vậy, Eventista cung cấp mô hình dịch vụ Trọn gói (Full-service):
- Bạn cung cấp “Đề bài”: Chỉ cần gửi danh sách ứng viên, hình ảnh, thể lệ và danh sách email nhân viên được phép vote.
- Eventista thực hiện: Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ lo toàn bộ từ khâu xử lý hình ảnh, cấu hình hệ thống (Config), thiết lập bảo mật đến vận hành trực tiếp tại sự kiện.
Kết luận
Đầu tư vào công nghệ tổ chức bình chọn nội bộ không chỉ đảm bảo sự công bằng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng của Ban lãnh đạo đối với nhân viên.
Hãy để Eventista đồng hành cùng bạn tạo nên những khoảnh khắc vinh danh đầy cảm xúc và ý nghĩa nhất trong mùa sự kiện này.
Để khám phá thêm nhiều thông tin hay và bổ ích, hãy truy cập ngay vào Blog Eventista nhé!
“Eventista – Hệ sinh thái giải pháp tối ưu hóa doanh thu cho sự kiện giải trí và nghệ sĩ”
